Zgodnie z ponadczasowymi standardami jest kilka informacji, które definitywnie muszą pojawić się w Twoim CV. Można je podzielić na kilka kategorii: dane osobowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, języki obce, inne umiejętności, oraz zainteresowania. Poniżej postaramy się omówić każdą z tych kategorii.

DANE OSOBOWE

W tej kategorii z pewnością muszą się znaleźć dane niezbędne do skontaktowania się z Tobą tj. imię i nazwisko, adres, czy numer telefonu. Warto podkreślić, że adres, który tutaj powinieneś umieścić, to adres zamieszkania, a nie zameldowania. Ten drugi, twój pracodawca otrzyma, gdy wypełnisz formularz z danymi osobowymi do umowy. Adres zameldowania wpisany w CV, może go zmylić, gdy będzie brał pod uwagę dyspozycyjność. Na przykład jeśli zobaczy, że mieszkasz daleko od miejsca pracy, może automatycznie odrzucić Twoją kandydaturę, choć w rzeczywistości możesz mieć do potencjalnej pracy całkiem blisko.
W danych osobowych możesz (ale nie musisz) zawrzeć również informację o swoim stanie cywilnym. Fakt, że nie jesteś 35-cio letnim kawalerem, może pozytywnie wpłynąć na opinię, jaką po lekturze Twojego CV wyrobi sobie o Tobie pracodawca. Nie powinieneś również zapomnieć o dacie urodzenia, takiej informacji nigdy nie należy ukrywać!
A co ze zdjęciem? Wiele osób zastanawia się, czy do CV dołączyć zdjęcie, czy nie. Jeszcze do nie dawna obowiązywała zasada, że zdjęcie dołącza się albo na wyraźne życzenie pracodawcy (informacja zawarta w ogłoszeniu o pracy), bądź też zawsze wtedy, gdy kandydujemy na stanowisko, na którym będziemy musieli reprezentować firmę i będziemy mieli kontakt z klientami. Obecnie jednak standardem jest dołączanie zdjęcia do każdego CV. Na chwilę jednak zatrzymamy się przy kwestii dołączania zdjęcia.
Jakie zdjęcie należy dołączyć do CV? Niestety nadal zdarza się, że potencjalny kandydat wysyła zdjęcie zrobione na zakrapianej alkoholem imprezie, na którym widać jego „zmęczenie”, albo potencjalna kandydatka wysyła zdjęcie z zagranicznych wojaży, na którym prezentuje smukłą sylwetkę, w skąpym odzieniu. Jeżeli nie wysyłasz CV, jako kandydat na testera alkoholi, albo kandydatka na fotomodelkę zadbaj, by Twoje zdjęcie było aktualne, wyraźne i zbliżone do urzędowego. Zdjęcie legitymacyjne, czy do dowodu, jak najbardziej pasuje. Na zdjęciu musi być wyraźnie widoczna twarz – i pamiętaj – uśmiechnij się! To naprawdę nic nie kosztuje, a sprawia wrażenie, że jesteś sympatyczną osobą! No chyba, że nie jesteś …

WYKSZTAŁCENIE

Przy uzupełnianiu tej kategorii zachowaj achronologiczną kolejność. W praktyce oznacza to, że wymienianie ukończonych szkół powinieneś zacząć od tej ukończonej najpóźniej (na przykład najpierw wpisz studia, a potem szkołę średnią). A skoro już o tym mowa, wiele osób zastanawia się, czy wpisywać szkołę średnią w CV? Jeżeli zdobyte tam wykształcenie było profilowane i zgodne ze stanowiskiem, o które się ubiegasz, warto o tym napisać – to dodatkowe punkty dla Ciebie. Jeżeli jednak masz już za sobą jakieś etapy kariery zawodowej, bądź studia, nie warto umieszczać informacji o ukończonej szkole średniej. Pamiętaj jednak, że jeżeli ukończyłeś studia o kierunku związanym ze stanowiskiem, na którym chciałbyś pracować, warto umieścić nieco więcej informacji, oprócz daty ukończenia i nazwy uczelni. Być może warto uwzględnić w CV temat pracy magisterskiej?
Oprócz standardowych szkół, mogłeś również brać udział w jakichś kursach. Warto w kategorii „wykształcenie” dodać podkategorię „kursy” i pochwalić się nabytymi, wyjątkowymi umiejętnościami, które mogą podnieść Twoją wartość, jako kandydata na dane stanowisko pracy. Jeżeli jednak ubiegasz się o stanowisko administracyjne nie pisz, że ukończyłeś jakże wartościowy kurs „konserwatora powierzchni płaskich”.

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

Tej części CV powinieneś poświęcić zdecydowanie najwięcej uwagi. Pracodawca wciąż prędzej zatrudni osobę ze średnim wykształceniem, która ma doświadczenie w danej dziedzinie, niż świeżo upieczonego magistra, który dopiero rozpoczyna swoją karierę zawodową. Pamiętaj zatem, aby odpowiednio wyeksponować doświadczenie, które koreluje ze stanowiskiem pracy, na które aplikujesz.
Tę część swojego CV również powinieneś uzupełniać achronologicznie, czyli zaczynając od ostatniego miejsca pracy. Pamiętaj, że wstawienie dat, nazwy firmy, oraz zajmowanego stanowiska, to zdecydowanie za mało. Poświęć chwilę, by jak najlepiej scharakteryzować swoje obowiązki i stosując słowa-klucze podkreślić nabyte doświadczenie i umiejętności.

JĘZYKI OBCE

Suche wymienienie wszystkich języków, jakimi potrafisz się porozumiewać, będzie dla potencjalnego pracodawcy informacją bez żadnego znaczenia. Uzupełniając tę rubrykę koniecznie podaj w jakim stopniu znasz dany język.
Do swojej dyspozycji masz dwie skale – pierwsza z nich jest podobna do szkolnej. Znajomość języka obcego określić możesz, jako: bardzo dobra, dobra, dostateczna (jeżeli jest niższa niż dostateczna, to lepiej nie ujmuj tego języka w CV). Druga skala wydaje się jednak o wiele bardziej profesjonalna, gdyż w niej możesz określić znajomość języka obcego, jako: poziom podstawowy, komunikatywny, dobry i biegły. Poziomu „podstawowego” chyba nikomu nie trzeba tłumaczyć. Jest to poziom, na którym możesz popełniać błędy językowe, a osoby, które chcą się z Tobą porozumieć powinny mówić powoli i wyraźnie. Poziom „komunikatywny” określa Ciebie jako osobę, która potrafi prowadzić konwersację w danym języku, na różne tematy, dysponując dość ubogim zasobem podstawowych słów, który pozwala jednak na swobodne prowadzenie rozmowy. „Dobra” znajomość języka, to rozbudowany zakres słownictwa i naprawdę nikła obecność błędów językowych, natomiast znajomość języka na poziomie „bardzo dobrym” lub „biegłym” informuje pracodawcę, że porozumiewamy się nim płynnie i praktycznie bezbłędnie, jednak taka umiejętność powinna być poparta odpowiednimi certyfikatami.
Pamiętaj o tym, że nie ma sensu mijać się z prawdą podczas uzupełniania w CV tej kategorii, ponieważ wszelkie nieścisłości mogą być szybko zweryfikowane na przykład podczas rozmowy telefonicznej – możesz nawet się nie zorientować, że to dzwoni ktoś z firmy, do której składałeś CV! Jeżeli nie zamierzasz pracować w dużej międzynarodowej firmie, nie próbuj koloryzować. Na krajowym rynku pracy zazwyczaj wystarcza znajomość języka obcego w stopniu komunikatywnym, a często nawet podstawowym.

UMIEJĘTNOŚCI

Jeżeli nie zawarłeś tego w zakładce „wykształcenie” możesz zamieścić tutaj informacje o ukończonych kursach i szkoleniach w jakich uczestniczyłeś na przykład w poprzedniej pracy.
Powinieneś również zamieścić tutaj informacje o posiadanych kategoriach prawa jazdy, czy znajomości komputera. Warto jednak podkreślić, że podobnie jak przy prawie jazdy powinieneś zaznaczyć, czy jest ono „czynne”, tak też w zakładce dotyczącej znajomości komputera należy szczegółowo zaznaczyć programy, którymi się posługujesz, oraz określić na jakim poziomie.
Czy w rubryce tej powinieneś pisać o cechach osobowości tj. zorganizowanie, odpowiedzialność, czy umiejętność pracy w grupie? Raczej nie. Wpisywanie takich ogólnikowych informacji nie przekaże pracodawcy nic wartościowego, a może jedynie zmniejszyć czytelność Twojego CV. Jeżeli koniecznie chcesz o tym pisać, to zrób to w swoim liście motywacyjnym i postaraj się poprzeć to konkretnymi przykładami. Na przykład chcąc podkreślić, że jesteś osobą zorganizowaną napisz: „Podczas pracy dla XXXXX Sp. z o.o. musiałem wykazać się ponadprzeciętną organizacją pracy, ponieważ (…)”, a gdy chcesz podkreślić umiejętność pracy w grupie możesz to ująć na przykład tak: „Pracując dla XXXX S.A. miałem za zadanie wspólnie z grupą współpracowników wykonać zlecenie dotyczące (…) dzięki czemu zyski z kampanii reklamowej wzrosły o 26 procent.”
Pamiętaj jednak, że wszelkie informacje zamieszczone w CV są do sprawdzenia. Co więcej, jeżeli szukasz pracy ciągle w tej samej branży może się okazać, że Twój poprzedni i przyszły pracodawca mogą się znać bliżej niż mógłbyś podejrzewać, a jakiekolwiek koloryzowanie swoich dotychczasowych osiągnięć zostanie szybko zdemaskowane.

ZAINTERESOWANIA

Ta kategoria pozwala na określenie siebie, jako osoby ciekawej i wartej zainteresowania. Wpisywanie tutaj ogólnych informacji tj. „spędzanie czasu z przyjaciółmi”, „czytanie książek”, albo „słuchanie muzyki” nie ma najmniejszego sensu. Te informacje nic nie mówią. Jeżeli naprawdę lubisz spędzać czas z przyjaciółmi spróbuj to uszczegółowić. Jeżeli lubisz czytać książki podaj ich tematykę, czy ulubionych autorów. Dzięki temu potencjalny pracodawca będzie wiedział, że nie wpisałeś tego tylko po to, żeby ładnie to wyglądało.
Najbardziej wartościowe jest wpisanie tutaj wyjątkowych zainteresowań np. fotografia artystyczna (wraz z linkiem do przykładowych prac).
Podobnie, jak w przypadku poprzednich działów pamiętaj, by nie koloryzować, bo zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną możesz spotkać kogoś kto naprawdę interesuje się „Proszę się zalogować aby zobaczyć tę zawartość.”!